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Es gibt zwei Arten von Gewinnen und Verlusten: Unrealisierte Gewinne und Verluste Realisierte Gewinne und Verluste Nicht realisierte Gewinne und Verluste werden auf unbezahlten Rechnungen der offene Teil der teilweise bezahlten Rechnungen am Ende einer Geschäftsperiode berechnet, während realisierte Gewinne und Verluste zu diesem Zeitpunkt berechnet werden Des Eingangs. 16.1.1 Realisierte GainLoss-Berechnungen Um realisierte Gewinne und Verluste zu berechnen, müssen Sie Quittungen buchen. Realisierte Gewinne und Verluste beruhen auf Wechselkursschwankungen, die zwischen Transaktionen auftreten, die einen ausländischen oder alternativen Währungseingang beinhalten. Wenn Sie Einnahmen buchen, berechnet das System Gewinne und Verluste auf der Basis, ob sich die Wechselkurse vom Rechnungsdatum zum Tag des Eingangs geändert haben. Bei Änderung der Wechselkurse erstellt das System Buchungen für die Gewinne und Verluste. Realisierte Gewinne und Verluste werden errechnet, wenn Sie Quittungen auf die Rechnungen anwenden, sie werden jedoch beim Buchen der Belege im Hauptbuch erfasst. Zur Berechnung des Gewinns oder Verlusts bestimmt das System, ob sich der Wechselkurs zwischen dem Rechnungsdatum und dem Erhaltungsdatum wie folgt geändert hat: Das Rechnungsdatum ist das Datum, an dem der Wechselkurs zur Berechnung der Rechnungsbeträge verwendet wurde. Das Rechnungsdatum kann entweder die DGJ (Rechnung GL Datum) oder das DIVJ (Rechnungsdatum) in der Tabelle F03B11 sein. Sie legen eine Verarbeitungsoption in der Business Function P03B0011 fest, um festzulegen, welches Datum beim Erstellen einer Rechnung verwendet wird. Das Erhaltungsdatum ist das Datum im Feld DGJ (Empfangs-GL-Datum) in der Tabelle F03B14. Dies ist das Datum auf dem Eingangsdetailpunkt, dass die Rechnung bezahlt wurde. Zusammenfassend bestimmt das System, welches Rechnungsdatum (DGJ oder DIVJ) bei der Erstellung der Rechnung verwendet wurde und verwendet als Rechnungsdatum den Gewinn oder Verlust. Bei Fremdwährungseinnahmen besteht das Potenzial für einen Standardgewinn oder - verlust. Zur Berechnung des Gewinns oder Verlusts multipliziert oder teilt das System den Rechnungsbetrag mit der Differenz des Wechselkurses ab dem Zeitpunkt der Rechnungserfassung und dem Zeitpunkt der Zahlung. Wenn ein alternativer Währungseingang vorliegt, besteht das Potential für zwei Gewinne oder Verluste bei einer Transaktion: Standardgewinnverlust. Ein Betrag, der auf Wechselkursdifferenzen zwischen der Fremdwährung (Transaktion) und der Landeswährung vom Transaktionsdatum bis zum Erhaltstag basiert. Wechselkursverlust. Ein Betrag basierend auf Wechselkursdifferenzen zwischen der alternativen (Quittungs-) Währung und der inländischen Währung. Dieser Gewinn oder Verlust ist die Differenz zwischen: Der Betrag, der durch die Umwandlung des alternativen Währungsbelegs direkt in die Landeswährung berechnet wird (dies ist der Betrag, der tatsächlich auf dem Bankkonto hinterlegt oder bezahlt wird) Der Betrag, der durch Umwandlung des alternativen Währungsbelegs berechnet wird Die Fremdwährung in die Landeswährung 16.1.1.1 Beispiel: Realisierte GainLoss auf Fremdwährungsrechnungen und Quittungen In diesem Beispiel gibt eine britische Firma eine Rechnung in US-Dollar (Fremdwährung) ein und erhält die Zahlung in USD (Fremdwährung). Aufgrund des Wechselkursrisikos besteht das Potenzial für einen Gewinn oder Verlust auf der Grundlage der Wechselkursschwankungen zwischen der inländischen Währung und der Fremdwährung zum Zeitpunkt der Zahlung. 500.00 USD Atildemdash 0.6072 303.60 GBP Der Fremdwährungsbeleg am 1. Februar ist 500.00 USD. 16.1.1.2 Standard-GainLoss Der Standard-Glanzverlust beträgt 0,45 GBP. Dieser Betrag basiert auf Wechselkursschwankungen vom Rechnungsdatum bis zum Erhaltstag. 500.00 USD Atildemdash 0.6081 (Umrechnungskurs am Erhaltungsdatum) 304.05 GBP 500.00 USD Atildemdash 0.6072 (Wechselkurs am Rechnungsdatum) 303.60 GBP 304.05 minus 303.60 0.45 GBP 16.1.1.3 Beispiel: Realisierte GainLoss auf Fremdwährungsrechnung und Wechselgeldempfang In diesem Beispiel, Ein französisches Unternehmen nimmt drei Rechnungen in kanadischen Dollar (CAD) und erhält Zahlung in japanischen Yen (JPY). Bei der Erfassung wird der Quittungsbetrag (JPY) mit den in - und ausländischen Rechnungsbeträgen verglichen, um festzustellen, ob die Forderung erfüllt ist. Da die drei an der Transaktion beteiligten Währungen gegeneinander variieren, besteht das Potenzial für: Standardgainloss zwischen EUR und CAD. Wechselkursgewinn zwischen JPY, CAD und EUR. Die Fremdwährungsrechnung am 1. Januar für 500.00 CAD, das ist 356.34 EUR in der Landeswährung. Der EUR-Betrag errechnet sich wie folgt: 500,00 CAD Atildemdash 0,71268 356,34 EUR Der alternative Währungsbeleg am 1. Februar beträgt 38.850 JPY. Der auf die Rechnung angewendete Fremdwährungsbetrag beträgt 500,00 CAD. 38.850 JPY Atildemdash 0.01287 500.00 CAD Der auf die Rechnung angewendete Landeswährungsbetrag beträgt 354.41 EUR. 500.00 CAD Atildemdash 0.70882 354.41 EUR Der amtliche Währungsteil der Rechnung ist 355.98 EUR 38.850 Atildemdash 0.009163 355.98 EUR 16.1.1.4 Standard GainLoss Der Standardglossar ist ndash1.93 EUR. Dieser Betrag basiert auf Wechselkursschwankungen vom Rechnungsdatum bis zum Erhaltstag. 500.00 CAD Atildemdash 0.70882 354.41 EUR 500.00 CAD Atildemdash 0.71268 (Umrechnungskurs des Rechnungsdatums) 356.34 EUR 354.41 minus 356.34 ndash1.93 EUR 16.1.1.5 Alternative Währungen GainLoss Der Wechselkurs der anderen Währung ist 1.57 EUR. Dieser Betrag wird unter Verwendung von Wechselkursen am Eingangstag berechnet. Es basiert auf dem Unterschied zwischen der Umwandlung der alternativen Währung direkt in die Landeswährung und der Umwandlung der alternativen Währung in die Fremdwährung in die Landeswährung. 38.850 JPY Atildemdash 0.01287 500.00 CAD) Atildemdash 0.70882 354.41 EUR 355.98 minus 354.41 1.57 EUR 16.1.2 Nicht realisierte GainLoss-Berechnungen Um unrealisierte Gewinne und Verluste auf offene Devisenrechnungen aufzuzeichnen, können Sie die Gewinn - und Verlustbeträge manuell eingeben In einem Journaleintrag ändern oder das System automatisch die Gewinn - und Verlustbuchungen erstellen. Unrealisierte Gewinne und Verluste gelten für unbezahlte Rechnungen oder den offenen Teil einer teilweise bezahlten Rechnung. Wenn Sie mit mehreren Währungen arbeiten, erfassen Sie am Ende eines jeden Geschäftsjahres unrealisierte Gewinne und Verluste, um offene Transaktionen zu bewerten. Dies gibt Ihnen ein genaues Bild der Cash-Position, so dass Sie den Cashflow prognostizieren und verwalten können. Damit das System automatisch Gewinn - und Verlustbuchungen generieren kann, führen Sie den AR Unrealized GainLoss Report (R03B426) aus, der: Revalues offener Rechnungen auswertet Analysiert nicht realisierte Gewinne und Verluste detaillierte Aufzeichnungen unrealisierte Gewinne und Verluste 16.2 Voraussetzungen Bevor Sie die Aufgaben in diesem Abschnitt ausführen: Geben Sie neue Währungen ein. Erstellen Sie eine andere Version des AR Unrealized GainLoss-Berichts für jedes Unternehmen, das eine andere Basiswährung hat. 16.3 Generierung des AR Unrealized GainLoss Berichts Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über den AR Unrealized GainLoss Report und erläutert, wie man: den AR Unrealized GainLoss Report ausführen kann. Legen Sie Verarbeitungsoptionen für AR Unrealized GainLoss Report (R03B426) fest. 16.3.1 Verstehen des AR Unrealized GainLoss-Berichts Sie führen den AR Unrealized GainLoss Report (R03B426) aus, um nicht realisierte Gewinne und Verluste zu berechnen. Das System erzeugt einen Bericht, der Folgendes anzeigt: Basiswährung und Transaktionswährung für jede Rechnung. Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum. Der ursprüngliche und aktuelle inländische Betrag berechnet für jede Rechnung. Der ausländische Betrag jeder Rechnung. Der nicht realisierte Gewinn oder Verlust für jede offene Rechnung. Für die Erstellung des Berichts verwendet das System Informationen aus diesen Tabellen: Debitorenbuchhaltung (F03B11) Belegdetail (F03B14) Sie legen fest, ob Buchungsbuchungen für nicht realisierte Gewinne, Verluste oder beides in einer Bearbeitungsoption angelegt werden sollen. Das System ordnet diesen Journaleinträgen die Belegart JX zu. Dies ist die einzige Dokumentart, die verwendet wird, um die inländische Seite eines monetären (währungsspezifischen) Kontos anzupassen. Das System erzeugt pro Firma nur einen Journaleintrag. Wenn Sie die Bearbeitungsoption leer lassen, erzeugt das System keine Journaleinträge. Sie können auch festlegen, ob Sie Buchungen für nicht realisierte Gewinne oder Verluste ab einem bestimmten Datum anlegen möchten. Das System wählt Rechnungen aus, die ab dem Datum, das Sie in einer Verarbeitungsoption angeben, geöffnet sind, und verwendet den F03B14 Agentserver (B03B136), um die in - und ausländischen Rechnungsbeträge neu zu berechnen. Dann, wenn in einer Verarbeitungsoption angegeben, erstellt das System Buchungen für die nicht realisierten Gewinne oder Verluste. Mit der Berichterstattung können Sie Periodenberichte erstellen, um die finanziellen Prüfanforderungen zu erfüllen, wie zum Beispiel das Ausgleichen offener Rechnungen auf Debitorenbuchkonten. Wenn Sie den AR Unrealized GainLoss Report zu einem bestimmten Datum ausführen, müssen Sie sich bewusst sein, dass der Report länger dauert. Dies liegt daran, dass das System zunächst die offenen Beträge zum angegebenen Datum umrechnet und dann die nicht realisierten Gewinne oder Verluste berechnet. Führen Sie zunächst den AR Unrealized GainLoss Report aus, ohne Journalbuchungen zu erstellen. Überprüfen Sie den Bericht und korrigieren Sie gegebenenfalls die Wechselkurse. Setzen Sie das Programm fort, ohne Journalbuchungen zu erstellen, bis Sie alle Wechselkurse korrigiert haben, und führen Sie dann das Programm aus, um Buchungen für nicht realisierte Gewinne und Verluste zu erstellen. Wenn Sie mehrere Währungen mischen, wenn Sie den AR Unrealized GainLoss Report ausführen, werden die Gesamtsumme der Fremdwährung und alle anderen Zwischensummen als NA (nicht zutreffend) angezeigt, da Summen für mehr als eine Währung bedeutungslos sind. Um dies zu verhindern, richten Sie eine andere Version des Berichts für jedes Unternehmen mit einer anderen Basiswährung ein. Das Erstellen einer separaten Version für jedes Unternehmen hat den zusätzlichen Vorteil, die Größe des Berichts zu reduzieren. Um doppelte Journaleinträge zu vermeiden, legen Sie nicht die Verarbeitungsoption fest, um Journalbuchungen mehrmals pro Geschäftsjahr zu erstellen. 16.3.1.1 Beispiel: Unrealisierte GainLoss auf einer Fremdwährungsrechnung In diesem Beispiel berechnet eine französische Firma einen nicht realisierten Gewinnabschlag auf einer offenen Fremdwährungsrechnung in US-Dollar (USD). Aufgrund des Wechselkursrisikos besteht das Potenzial für einen nicht realisierten Gewinn oder Verlust am Ende des Geschäftsjahres, in dem die offene Rechnung (USD) gegenüber dem Euro (EUR) neu bewertet wird.
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